Havahduimme hiljattain siihen, että jotkut kirjanpitäjät saattavat kysellä perusasioita Facebookin kirjanpitäjille tarkoitetuissa ryhmissä. Siis ihan peruskirjausten tekemisestä lähtien.
Vaikka taloushallinto ja kirjanpitoala ovat tarkkaan säädeltyjä ihan lakeja myöden, tilitoimiston perustamiseen tai kirjanpitäjäksi ryhtymiseen ei tarvita lupia eikä todistuksia, siis viranomaisten puolesta. Siksi listasimme viisi asiaa, joista tunnistat hyvän ja luotettavan kirjanpitäjän tai tilitoimiston.
Valitse kirjanpitäjä, joka täyttää nämä 5 kriteeriä
1. Valitse Taloushallintoliiton auktorisoima tilitoimisto ja/tai KLT-kirjanpitäjä
Meille on tärkeää, että Riihimäen Tilitoimisto on auktorisoitu. Se nimittäin tarkoittaa sitä, että Taloushallintoliitto tarkkailee toimintaamme eli asiakkaamme voivat luottaa taloushallintomme korkeaan tasoon ja oikeellisuuteen. Raportoimme oman taloustilanteemme Taloushallintoliitolle vuosittain. Lisäksi liitto tekee meille tilitoimistotarkastuksen viiden vuoden välein.
Hyvänä nyrkkisääntönä tilitoimistoa valittaessa voi pitää sitä, että tilitoimisto on Taloushallintoliiton jäsen ja että tilitoimistossa on ainakin yksi KLT-kirjanpitäjä. KLT-tutkinnon suorittaminen on merkki rautaisesta laskenta- ja vero-osaamisesta. Se on edellytys Taloushallintoliiton jäsenyyteen ja se edellyttää tutkinnon suorittajalta jatkuvaa ammattitaidon päivittämistä ja ylläpitoa.
2. Tarkista, että kirjanpitäjäsi hoitaa omat talousasiansa esimerkillisesti
Uusi asiakkaamme pyysi edelliseltä kirjanpitäjältään tuloslaskelman, taseen ja tase-erittelyn. Hänelle toimitettiin kaksi tuloslaskelmaa. Kävi myös ilmi, ettei kyseinen tilitoimisto ole raportoinut omaa edellistä tilinpäätöstään.
Jos tilitoimiston omat raha-asiat ovat retuperällä, miten arvelet yrittäjän taloushallintosi käyvän? Asiakastiedoista voit tarkistaa, että tilitoimistosi on hoitanut kuntoon kaikki omat velvoitteensa. Myös selkeään alihinnoitteluun suhteessa alan keskihintoihin on syytä suhtautua suurella varauksella. Alihinnoittelu on merkki siitä, etteivät kirjanpitäjän omat kannatuslaskelmat ole kunnossa, mikä voi johtaa nopeaan hintojen nousuun lähitulevaisuudessa.
3. Hyvällä kirjanpitäjällä on aitoa kiinnostusta taloushallintoa kohtaan
Verottajan ohjeiden ja taloushallintoa koskevien lakien lukeminen ja tulkitseminen ei ole meidän mielestämme tylsää, päinvastoin. Parhaat tulkinnat ovat yhdistelmä luovuutta ja osaamista. Yleensä asiakkaidemme eduksi.
4. Hyvä kirjanpitäjä tietää osaamisensa rajat
Kirjanpitäjän hommassa on oikeastaan mahdotonta tietää kaikkea kaikesta. Siten on tärkeää, että kirjanpitäjäsi osaa ja uskaltaa sanoa, milloin ei tiedä jotain asiaa. Asiat nimittäin voi usein tarkistaa, ja ammattitaitoinen kirjanpitäjä tietää, että mistä. Mutu-tiedon ja väärien neuvojen antaminen sekä omien mahdollisten virheiden peittely käy yleensä yrittäjäasiakkaalle aivan liian kalliiksi.
5. Selkeä sopimus on kaiken A ja O
Hyvä kirjanpitäjä tekee selkeän ja läpinäkyvän, kirjallisen sopimuksen, joka käydään huolellisesti läpi yhdessä asiakkaan kanssa.
On hyvä muistaa, että viime kädessä vastuu kirjanpidon järjestämisestä on yrittäjällä itsellään. Siksi auktorisoidun tilitoimiston ja KLT-kirjanpitäjän valinta kannattaa.
Varmista sinä itsellesi varmasti ammattitaitoinen kirjanpitäjä! Ota yhteyttä jo tänään.
