Viimeiset 2,5 kuukautta Riihimäen Tilitoimistossa on laskenut palkkoja Kiia Sarkkinen. Kiia suorittaa merkonomiopintoja Hyriassa vielä muutaman kuukauden. Hän tuli tilitoimistoon työharjoitteluun hakemaan haastetta ja vastakohtaa tylsyydelle.

Palkanlaskennan näyttö työn alla

Kiia Sarkkinen on 17-vuotias liiketalouden merkonomiopintoja Hyvinkään Hyriassa suorittava nuori nainen. Helmikuun lopulla hän aloitti opintoihinsa kuuluvan työharjoittelun Riihimäen Tilitoimistossa.

Harjoittelupaikan saanti ei ollut itsestäänselvää. Kiia haki joihinkin Hyriassa esittäytyneisiin isompiin toimistoihin Riihimäen Tilitoimiston lisäksi. Työharjoittelun onnistumisen kannalta oli kriittistä löytää toimisto, jossa voi suorittaa palkanlaskennan näytön.

Työharjoittelupaikassa tuli siis olla mahdollisuus tehdä kirjanpidon lisäksi palkanlaskentaa. Toiseksi palkanlaskennan töitä tuli olla riittävästi näyttökokeen ehtojen täyttymiseksi. Kirjanpidon näytön Kiia on suorittanut jo aiemmin Taitaja-kilpailussa.

Isommista toimistoista ei koskaan vastattu Kiialle. Toisaalta palkanlaskennan näyttökokeen suoritusehdot olisivat niissä ehkä jääneet täyttymättä, sillä palkanlaskenta tapahtuu monessa toimistossa pitkälti automatisoidusti.

Riihimäen Tilitoimistosta Kiia löysi harjoittelupaikan, jossa ehdot täyttyvät. Lisäksi hän pääsee tekemään myös muita kirjanpitotehtäviä. Kaikilla luokkatovereilla ei ole ollut yhtä hyvä tuuri. Valtaosa heistä jäi ilman harjoittelupaikkaa. He tekevät työharjoittelua missä pystyvät, mm. Prisman kassalla ja paikallisessa K-Raudassa. Tiedollinen osuus suoritetaan ylimääräisinä koulutehtävinä ja itseopiskeluna hieman valitusta opintolinjasta riippuen.

Toimisto alakertaan!

Kiia valitsi opinnoissa taloushallinnon myynnin ja reskontran sijaan, koska halusi, ettei olisi tylsää ja että saisi tarpeeksi haastetta.

“Olen hyvä matikassa, ja numeroiden ja exceleiden pyörittely on minulle helppoa”, Kiia kertoo.

Harjoittelu on hänen omasta mielestään sujunut hyvin.

“Olen päässyt tekemään palkanlaskentaa ja olen tehnyt kirjanpitoa”, hän sanoo. “Ainakaan en ole mokannut pahasti.”

Samaa kerrotaan Riihimäen Tilitoimistosta.

“Kiia on ollut näppärä ja oppinut tosi nopeasti, kerran näyttämällä”, Suvi Rekola kertoo. Hän kiittelee Kiiassa monia asioita: annettuun tehtävään tarttumista, nopeaa ymmärrystä ja oppimista, sekä kykyä työskennellä itsenäisesti.

Harjoittelua on helpottanut se, että koulussa on käytössä samat kirjanpito-ohjelmat. Niiden oppimisympäristöt tosin ovat rajallisia varsinaiseen työhön verrattuna.

“Procountor on tuttu koulusta, mutta harjoitteluympäristössä ei ole kaikkea, mitä virallisesta versiosta löytyy”, Kiia sanoo.

Palkanlaskennassa hänelle ei ole tullut juuri yllätyksiä vastaan, paitsi se, miten esimerkiksi lomat lasketaan erikoistapauksissa. Harjoitteluun on silti mahtunut niin oppimista kuin mukavia yllätyksiäkin.

“Olen oppinut esimerkiksi, miten kuitteja katsotaan läpi kirjanpidossa ja miten ne kirjataan.”

“Ajallisesti tilitoimistossa työskentely myös poikkeaa muista työkokemuksista. Täällä on vapaampaa. Asiakaspalvelua K-Raudassa ja Mäkkärissä ei voi tehdä etänä, ja taukojen määrät ja pituudet ja se, milloin ne pitää pitää, on tarkkaan määritelty.”

Seuraavaksi suunta kohti Maltaa

Riihimäen Tilitoimiston väkeä Kiia kiittelee rennosta ja mukavasta yhteishengestä.

“Mukavia, eloisia ihmisiä”, luonnehtii Kiia. “He toimivat minun kanssani samoin kuin keskenään ja ottavat minut mukaan porukkaan.”

Asiakaskontaktejakin on ollut.

“Asiakkaat ovat laajalti erilaisia ja omanlaisiaan. Kaikilla on oman ideat toimintatavoista.”

Kiia olisi valmis suosittelemaan Riihimäen Tilitomistoa uusillekin asaikkaille:

“Kyllä täällä hommat hoituu hyvin ja luotettavasti. Eikö ole tärkeää, että täällä tehdään se mitä asiakas haluaa tehtävän”, hän kysyy.

Kritiikkiä saa ainoastaan toimiston sijainti ylimmässä kerroksessa talossa, jossa ei ole hissiä, eli rappujen nousu aamuisin.

Kiia on työteliäs ja päämäärätietoinen nuori nainen. Koulun ja jopa työharjoittelun ohella hän on työskennellyt Riihimäen McDonaldsissa. Tulevan kesän hän aikoo viettää kesätöissä tutussa Koskicafe Mylly (Kalamylly) -kahvilassa, jossa hän on ollut aiemminkin ja jossa häneen luotetaan.

Kolmivuotisen koulun Kiia lopettaa ennätysajassa ensi syksynä, koska kaikki kurssit on siihen mennessä tehty. Opiskelujen kolmannen harjoittelun hän lähtee vielä syksyllä suorittamaan Maltalle. 10-viikkoinen työharjoittelu tehdään luokkakaverin kanssa vaatekaupassa, jossa luokkakaveri hoitaa asiakaspalvelun ja Kiia toimiston puolella kirjanpidon ja muut juoksevat asiat.

Koulun jälkeen Kiia aikoo valmistautua yliopiston pääsykokeisiin, mutta sen tarkemmista suunnitelmista hän vaikenee. Voisiko niihin kuulua tulevaisuus Riihimäen Tilitoimistossa?

“On sekin vaihtoehto”, Kiia sanoo.

Vahvat suositukset työharjoittelijoille

Kiian luokan 16:sta opiskelijasta vain 5 sai työharjoittelupaikan tilitoimistosta. Suvi Rekola tunnustaa, että suhtautui itsekin aluksi ajatukseen työharjoittelijasta varauksella.

“Kevät on tilitoimistoissa vuoden kiireisin aika. Tiesin ohjaavani Kiia ja mietin, miten aika riittää”, Suvi kertoo.

Kiia on ollut niin näppärä työharjoittelija, että Suvi on ollut positiivisesti yllättynyt ja suosittelee nyt työharjoittelijoiden ottamista myös muille.

“Työharjoittelijoiden ottamista ei kannata tyrmätä ajankohdan vuoksi. On surullista, että Kiian luokkatovereista niin harva on päässyt harjoittelemaan. Eihän me saada alalle ketään, ellei olla valmiita ottamaan vastaan työharjoittelijoita.”

Suvin mielestä Kiia voisi hyvin olla tuleva Riihimäen Tilitoimiston työntekijä.

“Kiitokset Kiialle! Hyvää kesää, onnea ja menestystä!”