PRH ei enää katso sivusta – mitä tehdä, jos pöytälaatikkoyhtiö pitää lopettaa?

Minna perusti muutaman kaverinsa kanssa osakeyhtiön joitain vuosia sitten.
Oli idea, oli into – ja yritys syntyi.

Sitten tilanne muuttui. Tuli muita töitä, muu elämä vei mennessään. Yhtiölle ei enää ollut käyttöä, mutta se ei tuntunut akuutilta ongelmalta. Joku oli sanonut, että kyllä se siellä voi olla, kunhan ei tee mitään. Minna uskoi tämän, koska sillä hetkellä se kuulosti järkevältä.

Sitten tuli kirje.

PRH oli huomannut, että tilinpäätöksiä puuttui usealta vuodelta. Prosessi oli käynnistynyt – Minnaa kouristi vatsasta.

Minna ei ollut laiska. Ei välinpitämätön. Hän oli kiireinen ihminen, joka oli saanut puutteelliset ohjeet tilanteessa, jossa kukaan ei vielä tiennyt, miten se kehittyisi. Sellaista tapahtuu.

Mutta nyt kokonaisuus piti selvittää ennen kuin mitään pystyi edes lopettamaan. Kirjanpito ei ollut ajan tasalla. Työtä oli enemmän kuin alun perin olisi tarvittu – ja kustannuksiakin.

Sama tilanne olisi voinut näyttää tältä:

Asia päätetään hoitaa, kun se nousee ensimmäisen kerran mieleen. Yhtiö puretaan hallitusti. Velvoitteet käydään läpi kerralla, ammattilaisen avulla.

Ja sen jälkeen se on oikeasti ohi.

Minna on kuvitteellinen, mutta tilanne on todellinen – ja tuttu. Jos tunnistat sen, nyt on varmasti hyvä hetki toimia.

Miksi asia nousee esiin juuri nyt

Velvoitteet eivät ole uusia, mutta valvonta on muuttunut.

Osakeyhtiölaki on jo pitkään edellyttänyt toimivaa hallintoa, ajantasaisia tilinpäätöksiä ja rekisteritietoja. Jos nämä eivät täyty, yhtiö ei täytä lain edellyttämiä velvoitteita – vaikka toiminta olisi käytännössä loppunut vuosia sitten.

Se mikä on muuttunut, on se, että PRH seuraa tilannetta nyt automaattisesti. 

Puutteet havaitaan, kehotuksia lähetetään herkemmin ja pakkotoimiin siirrytään aiempaa nopeammin.

Käytännön viesti on selkeä: jos et käytä yhtiötä, se pitää joko pitää kunnossa tai lopettaa.

Yleisin syy, miksi tilanne tulee vastaan

Tilanne on yksinkertainen:

• tilinpäätöksiä ei ole toimitettu määräajassa
• laiminlyönti jatkuu kehotuksista huolimatta

Tällöin PRH voi:

• käynnistää poistomenettelyn
• tai käynnistää selvitystilaan johtavan prosessin

Tämä tulee valitettavasti monelle yllätyksenä.

“Tämähän oli aiemmin ihan ok ratkaisu”

Monelle on aikanaan sanottu, että yhtiön voi hyvin jättää pöytälaatikkoon.

Se oli silloin täysin ymmärrettävä neuvo – ja usein myös toimiva.

Siksi moni teki ihan loogisen ratkaisun:
antaa yhtiön olla.

Se, mikä ennen saattoi jäädä huomaamatta, ei kuitenkaan enää jää samalla tavalla.

Miksi tämä nousee nyt esiin – taustalla EU-vaatimukset ja kiristynyt valvonta

Taustalla on laajempi kehitys:

• Läpinäkyvyysvaatimukset (EU)

• rahanpesun estäminen
• edunsaajatiedot
• rekisterin luotettavuus

• Harmaan talouden torjunta

• passiivisia yhtiöitä voidaan käyttää väärin
• rekisteriä siivotaan aktiivisesti

• Digitalisaatio

• valvonta on automatisoitua
• puutteet havaitaan nopeasti

Taustalla vaikuttaa se, että viranomaisiin kohdistuu nyt aiempaa enemmän painetta EU:n suunnalta lisätä läpinäkyvyyttä ja pitää rekisterit ajan tasalla. Samalla käytössä on entistä tehokkaampia, pitkälti automaatioon ja kehittyneeseen analytiikkaan perustuvia työkaluja, joilla passiiviset yhtiöt tunnistetaan nopeasti.

Aiemmin tähän ei puututtu samalla tavalla, koska valvonta olisi vaatinut paljon manuaalista työtä eikä siihen ollut samanlaista tarvetta.

Nyt tunnistaminen on automatisoitu – ja siksi myös toimenpiteisiin ryhdytään systemaattisesti.

Miksi asiaa ei kannata siirtää

Jos tilinpäätöksiä puuttuu usealta tilikaudelta, PRH voi käynnistää poistomenettelyn tai käynnistää selvitystilaan johtavan prosessin.

Silloin prosessi etenee viranomaisen aikataulussa – ei sinun.

Se tarkoittaa käytännössä vähemmän hallintaa, enemmän selvitettävää jälkikäteen ja usein suurempia kustannuksia. Kun toimit ajoissa, päätät itse miten ja milloin asia hoidetaan.

Jos odotat, joku muu tekee sen puolestasi.

PRH:n poistaminen rekisteristä ei myöskään ole sama asia kuin hallittu purku – yhtiön vastuut eivät välttämättä pääty samalla tavalla.

Asia kannattaa ottaa vakavasti siinä vaiheessa, kun se tulee vastaan – oli se sitten PRH:n kirje, tieto vanhan yhtiökumppanin saamasta kehotuksesta tai oma ajatus siitä, että tämä pitäisi varmaan hoitaa pois. Siinä vaiheessa sen hoitaminen on vielä suoraviivaista.

Mitä osakeyhtiön lopettaminen tarkoittaa käytännössä

Osakeyhtiötä ei voi jättää vain olemaan. Se pitää purkaa virallisesti, ja purku tarkoittaa:

• selvitystilan käynnistämistä
• velvoitteiden hoitamista loppuun
• yhtiön poistamista rekisteristä hallitusti

Kun tämä tehdään oikein, tilanne päättyy selkeästi.

Mitään ei jää avoimeksi.

Moni kuvaa tätä kohtaa meille lopulta yllättävän vapauttavaksi kokemukseksi:

Asia, joka on ollut pitkään taustalla, poistuu.
Ei tarvitse enää miettiä, tuleeko kirje.
Ei tarvitse palata asiaan uudelleen.

Asia on yksinkertaisesti pois päiväjärjestyksestä.

Tämä koskee tällä hetkellä monia yrittäjiä

Suomessa arvioidaan olevan kymmeniä tuhansia passiivisia osakeyhtiöitä – yhtiöitä, jotka ovat rekisterissä mutta eivät toimi. Ja nyt niiden tilanne tarkastellaan aiempaa systemaattisemmin.

Monelle tämä on ensimmäinen kerta, kun asia tulee vastaan käytännössä.

Se voi tuntua epäselvältä – mutta prosessi on tuttu ja hoidettavissa.

Et ole tämän tilanteen kanssa yksin

Ja koska tilanne on niin yleinen, myös erilaisiin erityispiirteisiin – kesken olevaan kirjanpitoon, puuttuviin tilinpäätöksiin, useampaan osakkaaseen – on valmiit tavat toimia.

Usein kysytyt kysymykset – lyhyesti

Kun yrittäjät ottavat meihin yhteyttä tässä tilanteessa, samat huolet toistuvat. Tässä tiivistetyt vastaukset yleisimpiin kysymyksiin:

• Mitä tapahtuu, jos en tee mitään? PRH voi poistaa yhtiön rekisteristä tai määrätä sen selvitystilaan. Tämä ei kuitenkaan poista yhtiön velvoitteita tai vastuita automaattisesti, vaan saattaa monimutkaistaa asioita myöhemmin.
• Onko minulla henkilökohtaista vastuuta? Hallituksen jäsenillä on vastuu yhtiön velvoitteiden, kuten tilinpäätösten, hoitamisesta. Aktiivinen ja hallittu lopettaminen on paras tapa varmistaa, ettei henkilökohtaisia seuraamuksia synny.
• Mitä jos kirjanpito on kesken tai tositteita puuttuu? Tämä on hyvin tavallista. Tilanne selvitetään pala kerrallaan: puuttuvat tilinpäätökset kootaan olemassa olevan tiedon pohjalta, jotta yhtiö saadaan ”loppuselvityskuntoon”.
• Paljonko lopettaminen maksaa ja kestää? Kustannukset riippuvat rästissä olevien töiden määrästä. Hinnasto. Prosessi vie yleensä useita kuukausia lakisääteisten kuulutusaikojen vuoksi, joten siksi se kannattaa käynnistää mieluummin tänään kuin huomenna.

Lopuksi

Useimmiten kyse ei ole virheestä. Vaan siitä, että jokin on jäänyt kesken – aivan tavallisesti.

Nyt siihen palataan. Ja se hoituu.

Jos haluat selvittää oman tilanteesi rauhassa, ota yhteyttä. Kerro yhteydenottolomakkeella lyhyesti missä tilanteessa yhtiö on ja missä erityisesti kaipaat apua – katsotaan yhdessä, missä mennään.