Sain juuri päätettyä puhelun uuden asiakkaamme kanssa. Hän on nyt virallisesti uusi yrittäjä – tavoitteet ovat korkealla, ja into saada yritys nopeasti lentoon huokui joka sanasta. Olen nähnyt vastaavia tarinoita jo lukemattomia, eikä niihin kyllästy ikinä. Taidan itsekin juhlistaa hänen alkavaa yrittäjätarinaansa tarjoamalla toimiston naisille pullakahvit. Uuden yrittäjän saaminen tähän maahan on aina juhlan paikka – olen ehdottomasti sitä mieltä.
Yrityksen nostaminen jaloilleen, kasvun aikaansaaminen, ensimmäisten työntekijöiden palkkaamiset, tiimien rakentaminen ja uusien toimipisteiden avaaminen – ne ovat hetkiä, jotka tuovat merkityksen tunnetta yrittäjän elämään. Yrittäminen ei ole pelkästään selviytymistä ja taistelua, vaikka niitäkin hetkiä väistämättä tulee. Ja ne selviytymistarinat – ne vasta mahtavia ovatkin. Niissä kiteytyy yrittäjyyden ydin: ylpeys, omanarvontunto ja kasvu ihmisenä. Yrittäjyys on tunteita laidasta laitaan – ja juuri se tekee siitä niin hienoa ja arvokasta.
Voiko yrityksen perustaa itse? Entä kannattaako?
Tämä on yksi yleisimpiä kysymyksiä, joita kuulen. Ja rehellisesti: kyllä, voit perustaa yrityksen itse. Tekninen toteutus on tehty tänä päivänä suhteellisen helpoksi esimerkiksi YTJ:n verkkopalvelussa.
Mutta sitten on se toinen puoli.
Kun perustat yrityksen itse, joudut selvittämään kaiken itse: mikä yritysmuoto sopii sinulle, mitä rekistereitä tarvitaan, millä aikataululla mikäkin ilmoitus pitää tehdä – ja mitä tapahtuu, jos jokin kohta jää tekemättä tai tulee tehtyä väärin.
Minulle ja meille tilitoimistossa yrityksen perustamispalvelu on arkipäivää. Se on rutiinia, jossa osaamme ennakoida kysymykset jo ennen kuin sinä ehdit niitä edes ajatella. Kun yrityksen perustaminen tehdään meillä, se ei ole pelkkä tekninen toimenpide. Se on turvallinen aloitus, joka antaa sinulle tilaa keskittyä olennaiseen: itse liiketoimintaan.
Yrityksen perustamispalvelu käytännössä – mitä kaikkea me hoidamme?
Yrityksen perustaminen ei ole vain yksi klikkaus, vaan siihen liittyy monia pieniä ja suuria päätöksiä. Meidän tehtävämme on hoitaa ne puolestasi – ja ennen kaikkea varmistaa, että kaikki tulee tehtyä oikein heti alusta alkaen.
Kun otat yhteyttä Riihimäen Tilitoimistoon, käymme ensin läpi tilanteesi ja mietimme yhdessä, mikä yritysmuoto sopii parhaiten sinun toimintaasi. Onko toiminimi riittävä, vai kannattaisiko sittenkin perustaa osakeyhtiö? Entä jos olet perustamassa yritystä yhdessä muiden kanssa – silloin voimme miettiä avoimen yhtiön tai kommandiittiyhtiön vaihtoehtoja.
Sen jälkeen meillä on selkeä lista asioita, jotka hoidamme puolestasi:
- Perustamisilmoitus YTJ-palvelussa – täytämme ja toimitamme sen puolestasi.
- Verohallinnon rekisteröinnit – ilmoitamme yrityksesi ennakkoperintä-, arvonlisävero- ja työnantajarekistereihin, tarvittaessa.
- Kaupparekisteri-ilmoitus – kun se on tarpeen, hoidamme sen valmiiksi asti.
- Pankkiasioiden valmistelu – annamme ohjeet tarvittaviin dokumentteihin ja tiedämme, mitä pankki yleensä tarvitsee.
- Kirjanpidon aloitus heti alusta alkaen – ettei mitään jää puuttumaan ensimmäisistä tapahtumista lähtien.
- Neuvonta vakuutuksista ja muista alkuvaiheen käytännön asioista – et jää yksin edes sellaisten kysymysten kanssa, joita et vielä tiennyt kysyväsi.
Tämän kaiken aikana olen tukenasi ja kerron, miksi mitäkin tarvitaan. Pidän huolen siitä, että tiedät mitä tapahtuu, ja saat heti alkuun sen tärkeimmän tunteen: olen tässä hommassa nyt oikealla tavalla liikkeellä.
Miten yrityksen perustaminen etenee vaihe vaiheelta?
Moni miettii, että pitääkö minun ensin itse tietää mitä haluan – yritysmuoto, verotukset, pankkitilit ja niin edelleen. Voin heti rauhoittaa: ei tarvitse. Se on juuri se syy, miksi tällainen palvelu on olemassa.
Prosessi etenee näin:
- Ota yhteyttä – puhelu, sähköposti tai vaikka pistäydy toimistolla.
- Kartoitus – keskustelemme liikeideastasi ja tavoitteistasi, ja arvioimme parhaan etenemistavan.
- Paperityöt – täytämme kaikki tarvittavat ilmoitukset ja hoidamme yhteydet viranomaisiin.
- Ohjeet ja tuki – saat selkeän yhteenvedon: mitä on tehty, mitä seuraavaksi ja mistä saat apua jatkossa.
Koko prosessin ajan pidän yhteyttä ja varmistan, että sinulla on hyvä ja rauhallinen olo. Yrittäjäksi ryhtyminen saa olla innostavaa – eikä se saa jäädä jumiin epäselvien ohjeiden tai teknisten yksityiskohtien vuoksi.
Miten valita pankki uudelle yritykselle?
Yrityksen perustamisen yhteydessä tarvitset lähes aina myös yritystilin. Tämä on yksi niistä kohdista, jotka usein yllättävät: kaikki pankit eivät tarjoa yrityspalveluita, ja prosessit vaihtelevat huomattavasti pankista riippuen.
Autan sinua mielelläni myös pankkiasioissa. Tiedän kokemuksesta, mitkä pankit reagoivat nopeasti, missä vaaditaan eniten dokumentteja ja mitä kannattaa ottaa huomioon esimerkiksi hinnoittelun tai verkkopalveluiden osalta. Lisäksi on olemassa muutamia mielenkiintoisia mahdollisuuksia, joista moni uusi yrittäjä ei ole edes tietoinen.
Kun perustamme yrityksen yhdessä, saat samalla listan kaikista tiedoista ja liitteistä, joita pankki yleensä tilin avaamiseen tarvitsee. Tämä säästää aikaa ja hermoja, ja tekee myös pankkikäynnistä sujuvamman – voit mennä sinne valmistautuneena, hyvällä fiiliksellä.
Kenelle yrityksen perustamispalvelu sopii parhaiten?
Yrityksen perustamispalvelu ei ole vain ensikertalaisille, vaikka he ovatkin suurin käyttäjäryhmämme. Olen vuosien varrella saanut olla mukana niin monen erilaisen yrittäjän alussa, että voin käsi sydämellä sanoa – tämä palvelu sopii monenlaisiin tilanteisiin:
- Ensimmäistä yritystään perustavalle: saat tukea ja varmuutta siihen, että kaikki menee oikein heti alusta alkaen.
- Sivutoimiselle tai kevytyrittäjälle: asiat hoituvat nopeasti ja yksinkertaisesti ilman turhaa säätöä.
- Sarjayrittäjälle: tehokas ja sujuva startti, aikaa ei mene hukkaan.
- Pariskunnille tai ystäväporukoille: autan sopimaan roolit ja hoidan ilmoitukset niin, että kaikki näkyy oikein alusta alkaen.
Mitä yrityksen perustamispalvelu maksaa ja mitä siihen kuuluu?
Yksi isoimmista esteistä yrittämisen aloittamiselle on epävarmuus kustannuksista. Siksi olemme halunneet tehdä tästä palvelusta selkeän ja helposti saavutettavan.
Yrityksen perustamispalvelu on kertaluontoinen palvelu, jossa maksat siitä, että kaikki tulee tehtyä kunnolla. Hintaan sisältyy:
- Kartoitus ja neuvonta
- Kaikkien virallisten ilmoitusten tekeminen puolestasi
- Yhteydenpito viranomaisiin
- Ohjeet ja tuki koko prosessin ajan
Lisäksi voimme sopia, että jatkamme yhteistä työtä kirjanpidon, taloushallinnon tai palkanlaskennan osalta. Siinä vaiheessa yritystoiminta on jo hyvin käynnissä – ja sinulla on jo tuttu kumppani mukana.
Hinta tarkentuu hieman sen mukaan, millainen perustaminen on kyseessä, mutta se ei tule yllättämään. Ja usein se maksaa itsensä takaisin jo ensimmäisellä virheeltä säästyneellä hetkellä.
Näin pääset alkuun yrityksen perustamisessa
Jos yrityksen perustaminen on ajankohtaista – tai edes mielessä – ota rohkeasti yhteyttä. Voimme keskustella tilanteestasi ilman painetta tai sitoumuksia.
Soita, laita sähköpostia tai tule käymään. Saat rauhallisen hetken, jossa voit esittää kaikki kysymykset, myös ne jotka saattavat tuntua pieniltä tai ”tyhmiltä”.
Ei tarvitse tietää kaikkea itse. Siksi yrityksen perustamispalvelu on olemassa.
Jos päätät lähteä liikkeelle, saat selkeät ohjeet: mitä tarvitsen sinulta ja mitä tapahtuu seuraavaksi.
Yrityksen perustamispalvelu ei ole vain avuksi – se voi olla ratkaiseva syy sille, että pääset oikeasti liikkeelle. Ja saat aloittaa yrityksesi juuri sillä energialla, joka sinulla nyt on: vahvasti, selkeästi ja innostuneesti.
Yrityksen perustaminen saa olla sujuvaa ja innostavaa. Me pidämme huolen siitä, että niin myös on.
Koska me rakastamme numeroita, teimme pienen laskelman.
Kun katsomme kaikkia niitä asiakkaita, jotka ovat käyttäneet yrityksen perustamispalveluamme, olemme yhdessä säästäneet yli 1500 tuntia aikaa – aikaa, joka olisi muuten kulunut lomakkeisiin, ohjeviidakoihin ja pieniin paniikkikohtauksiin.
Jos tuon kaiken ajan voisi jotenkin tiivistää ja lahjoittaa yhdelle ihmiselle, hän voisi…
📚 …lukea Kadonnutta aikaa etsimässä -sarjan kahdesti – hitaasti, nautiskellen, kuten se on tarkoitettu.
☕ …juoda 3000 rauhallista kahvikupillista – ehkä pienen Madeleine-leivoksen kera, muistoja maistellen.
🎸 …soittaa kitaraa päivittäin puolentoista vuoden ajan – ja lopulta uskaltaa esittää alv-ilmoituksista tutuksi tulleen kappaleen Yesterdayn, vaikkei kukaan olisi ennättää pyytää. Ainakaan vielä.
🎮 …pelata läpi kaikki Zelda-pelit – ja eksyä jokaiseen luolaan, aivan luvan kanssa.
🧘♀️ …tehdä 1500 tuntia joogaa – mikä tekisi ihmeitä sielulle ja selälle. Paperisota sen sijaan… ei niinkään.
Entä sinä? Kenelle sinä lahjoittaisit 1500 tuntia aikaa?
Aloita vaikka lahjoittamalla osa siitä itsellesi – säästämällä sen ajan, jonka muuten käyttäisit niihin asioihin, joista puhuimme tässä artikkelissa.
Kiitos kun luit loppuun asti!
Suvi Rekola
Toimitusjohtaja, asiantuntija KLT, YAT
Olen ollut mukana sadoissa yrittäjätarinoissa ja uskon vahvasti siihen, että jokainen uusi yritys on mahdollisuus rakentaa jotain ainutlaatuista.
Minulle tärkeintä työssäni on luottamus ja selkeys – että yrittäjä saa keskittyä omaan osaamiseensa, kun minä hoidan taustat kuntoon. Tarjoan lämpimän mutta asiantuntevan otteen yrityksen perustamiseen ja taloushallintoon alusta asti.
